供应商名称
帐号和发票号码
发票日期
费用类型
付款期限和状态
2. 设置您的供应商。
接下来，创建一个包含供应商列表的电子表格。在这里，您可以详细说明每个供应商的付款方式以及付款到期时间。
与供应商保持稳固的关系将长期有利于您的业务。这还将确保您在购买他们的商品或服务时不会出现任何问题。
确保输入正确的付款条款
如果在特定日期之前 科目表应包 全额支付发票，某些供应商会提供折扣。这称为净 D。条款将根据您与供应商的协议而变化。
例如，如果发票在 30 天内付款，2% 净 30 会为公司提供 2% 的折扣。如果您的供应商目前不提供此服务，请与他们联系，看看是否有这个选项。这对公司和供应商都是一种激励，以确保顺利、按时付款。
3. 接收供应商的发票。
收到发票后，请检查账单以确保没有错误。确认所有商品都已 科目表应包 入账后，输入发票信息。唯一的例外是供应商提供的是服务而不是产品。
将发票与采购订单进行核对，以确保一切正确。发票付款后，您可能无法再对订单进行任何更正。
4. 处理未付发票的付款。
每周至少检查一次 AP，确保没有 未付发票。您需要随时掌握付款情况，以避免因未付发票而受到利息和滞纳金等处罚。支付发票的方式有很多种，因此最好了解特定供应商喜欢哪种方式。
会计软件可以帮助避免付款时出现任何疏忽。您还可以 b2b电子邮件清单 设置付款提醒，以确保没有未付发票。强烈建议您采取任何额外措施按时付款。
会计软件如何帮助管理应付账款流程
使用会计软件处理应付账款有很多好处。在线件可以轻松 Sdr與bdr ：職責、 kpi指標與薪資的差異 以电子方式支付发票并避免任何逾期罚款。
此外，将所有信息集中到一处可以更轻松地跟踪和管理您的帐户。手动处理所有信息会给人们带来太多的人为错误。
通过使用会计软件，您可以自动化应付账款流程，以避免任何延迟付款。您还可以链接银行和信用卡账户，这样您就不必手动输入这些信息。此外，会计软件还提供虚拟纸质记录，以防出现任何差异。总的来说，合适的软件将节省您的时间和精力。
有许多流行的会计软件程序可供选择。以下 买房b 是您在开始搜索时会遇到的三款顶级会计软件程序。
提示：如需更多信息，请阅读我们对所有最佳会计和发票软件的全面评论，以便您可以选择最能满足您需求的解决方案。